Ouihelp Is Hiring!

Gestionnaire de planning / Coordinateur de secteur (H/F)

À propos

Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d’autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

*Rejoindre Ouihelp, c’est rejoindre une start up en pleine envolée *

Une croissance exponentielle : de 3, en 2016, nous sommes aujourd'hui plus de 400 collaborateurs et travaillons avec près de 1500 auxiliaires de vie.

Une forte expansion : avec 90 agences réparties sur le territoire français, nous prévoyons de renforcer notre maillage territorial avec l’ouverture de 50 nouvelles agences en 2024.

Un objectif audacieux : nous avons pour ambition d’améliorer la vie des 2 millions de français en perte d’autonomie.

Une vision engagée : en plus de notre engagement que nous assurons à toutes les familles, nous menons d’autres combats qui ont du sens pour nous, comme faire de Ouihelp une entreprise 100% responsable et citoyenne :

  • en 2020, nous avons été la première entreprise dans le secteur de l’aide à domicile en Europe à obtenir le label BCorp et nous venons de renouveler ce label pour 2024 🤩🤩
  • en 2021, nous avons été parmi les premiers signataires du Climate Act
  • en 2022 et en 2023, notre index Egalité est de 90/100 🎉

Une entreprise où nous avons tous un rôle à jouer : nous sommes moteurs du changement. C’est un quotidien challengeant et collaboratif, nous travaillons et avançons main dans la main dans un environnement de travail où il fait bon vivre.

Si tu souhaites participer au développement de Ouihelp, si toi aussi tu partages toutes ces valeurs et ces ambitions, si tu es convaincu que tu peux apporter ta pierre à notre édifice, alors nous t’attendons !

Descriptif du poste

Ouihelp recrute pour renforcer son service de support opérationnel! Ce service à pour vocation de répondre aux besoins immédiats de nos agences nationales (surcharge de travail, remplacements…). Ainsi l’objectif de ce service est de renforcer les équipes au niveau de la coordination et permettre la continuité de service.

Intégrer Ouihelp ne veut pas dire travailleur seul(e), rattaché(e) à Elodie, manager du service renfort opérationnel, tu travailleras en étroite collaboration avec l’ensemble des agences pour lesquelles tu seras en mission. En travaillant à distance tu seras amené(e) à apporter un appui à plusieurs agences sur toute la France.

Concrètement quelles seront tes missions ?

  • Renfort auprès de nos agences nationales
    • Accompagner les agences pour lesquelles tu assureras une mission de coordination
    • Gérer les modifications de plannings (absences et remplacements)
    • Veillez à la continuité de service et au maintien de l’activité des agences concernées
    • Veiller au respect de la promesse Ouihelp qui a été faite aux intervenants (rémunération, conditions de travail, soutien, formation, animation d'équipe…)
    • Jouer un rôle central dans leur engagement et leur fidélisation (mise en place d'événements)
    • Organiser/planifier les interventions des auxiliaires de vie en fonction de leurs compétences et des besoins des clients
    • Assurer le suivi des interventions

Profil recherché

Les points clés de ton profil :

  • Expérience réussie de Gestion de Planning et maitrise des outils et logiciels dédiés
  • Capacités d'adaptation en fonction des interlocuteurs (auxiliaires de vie, bénéficiaire…)
  • Attrait pour la pluralité de tâches et missions
  • Ecoute et sens du service client
  • Forte autonomie, capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation
  • Capacité et plaisir à travailler en équipe
  • Goût pour le terrain et l'opérationnel, avec une forte capacité de travail et d'implication
  • Aisance avec les outils digitaux (Ouihelp est une entreprise 100% digitale)
  • Passion pour la mission de Ouihelp d'améliorer le quotidien de 2 millions de Français en perte d'autonomie

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Les petits + Ouihelp :

  • Télétravail complet possible sur ce poste
  • Une mutuelle prise en charge à 80%
  • Un statut agent de maitrise avec 5 à 8 jours de RTT par an
  • Salaire : 2300€ bruts/mois + 150€ variables sur objectif
  • Tickets restaurant via la carte Swile
  • Un parcours d’intégration et de formation avec notre Ouihelp Academy afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe
  • Des perspectives d’évolutions interne

N'hésitez pas à aller visiter notre page entreprise sur welcome to the jungle ✨

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Bordeaux
  • Télétravail partiel possible

Vous êtes intéressé par cette offre ?